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培训办公室职责范围培训办公室是统管全市电大系统非学历教育的职能部门，主要职责是：一、组织实施中央电大、省电大下达的非学历教育项目计划，协调联合办学单位关系, 认真执行非学历教育教学计划，并抓好各个教学环节的落实工作。二、根据我市经济和社会发展需求，多层次、多渠道努力开拓新的办学项目。三、负责制定非学历教育规章制度，并进行监督、检查和落实。四、负责征订发放培训教材，聘请责任教师，组织命题等。五、负责全市电大非学历教育的考试安排、试卷印制、发放、组织阅卷等工作。六、负责制定和实施考务管理制度，严格考试纪律，组织巡考工作。七、负责非学历教育学籍管理及核发证书。八、完成领导交办的其他工作。

中专部部门职责

教材资料科工作职责一、 负责普招大、中专和开放教育本、专科教材的预订、供应、调剂及结算工作。二、 根据学院教学、科研的需要，拟定图书、报刊、视听资料的采购计划，报请学院批准后实施。三、 负责学院图书、报刊和视听资料的分编、流通、典藏和日常管理。四、 办理陈旧书刊、视听资料的剔除和注销工作。五、 开展参考咨询、读者辅导和推荐新书工作。六、 按时完成领导交办的其他工作。

总务科工作职责总务科是负责全院后勤保障工作的职能部门，其主要职责是：一、贯彻落实学校有关后勤管理工作的规章制度，保证学院后勤工作顺利实施，为教学、管理工作提供后勤服务。二、负责全院校产管理和维修工作，负责一般性办公用品、劳保护品的购置、供应、管理及其他有关工作。三、负责全院水、电、煤、暖等能源供应和动力设备的管理、使用以及各种管线、管道和附属设施的维修，保养工作。四、负责校园环境卫生的管理和校园环境的绿化、美化、净化工作。五、负责做好学生的卫生保健和一般性医疗工作以及新生查体的组织工作，负责教职工的医药费报销工作。对突发疾病做好宣传、预防及常规消毒工作。六、负责本科车辆的管理、驾驶人员的安全教育及车辆的调度、使用和维修，确保教学、管理等工作的需要。七、建立健全治安保卫管理制度，做好平时与假日的值班保卫工作，搞好户籍管理工作，加强对门卫的领导与管理。八、搞好学院内部的综合治安管理工作，依靠师生做好“五防”（防火、防盗、防特、防毒、防治安灾害事故）工作。九、严密消防制度，管理消防设备，进行防火安全检查，对火灾等隐患提出整改意见。十、完成学院领导交办的其他工作。

学生科工作职责一、认真贯彻执行山东理工大学和本院的工作意见，负责全市远程教育学生德育工作计划的落实和检查；负责督促检查学生入学教育、毕业教育、以及学生工作管理制度的实施；负责对学生的思想道德教育。二、负责指数班班主任聘任、管理、考核、评比工作，指导班主任班级工作；定期召开班主任工作会议。三、负责学生公寓的管理工作，定期检查学生公寓管理制度的执行情况，做好学生公寓的卫生、纪律及学生行为的管理。四、负责学生先进集体、先进个人的评比和审批工作。五、负责学生的勤工俭学管理工作及特困生救助工作。六、负责学生干部的管理工作，定期召开学生干部会议，并指导班委会展开班级工作。七、负责组织学生参加学院开展的文娱、体育和社会实践活动。八、负责抓好学生日常行为规范的教育，经常深入班级，及时了解和掌握学生的学习、生活和思想动态情况；征求学生对学校管理、教学等方面的意见和建议，及时改进或反映。九、负责毕业生就业指导工作。十、完成领导交办的其他工作。